Уявна законність найму - як компанії невідомо наражають себе на серйозні наслідки

Компанії, які хочуть діяти відповідно до закону, сплачуючи повні ставки, ЗУС та ПДВ, все ще конкурують з суб'єктами, що обходять нормативно-правові акти. Ми пояснюємо, чому сама факура від «зовнішньої компанії» не гарантує законність найму і як компанії можуть себе захистити.

Протягом багатьох років ми працюємо в галузі найму, і одна річ не перестає нас непокоїти. Компанії, які хочуть діяти законно, сплачують повні ставки, повний ЗУС, повний ПДВ і дбають про безпеку працівників, часто конкурують з суб'єктами, які свою переважну позицію будують на обході нормативно-правових актів.

Найбільш тривожним є те, що навіть фабрики, які сплачують високу ставку за послугу і керівники яких впевнені, що все відбувається відповідно до закону, наражені на серйозні наслідки. Саме одержання факури від «зовнішньої компанії» не означає, що внески, податки чи документи працівників ведуться правильно.

Уявна законність - як це виглядає на практиці

На ринку все ще можна зустріти суб'єкти, які замість того, щоб пройти складні процедури, пов'язані з легалізацією найму та отримуванням необхідних дозволів, використовують різні конструкції, призначені лише для створення видимості законності. На практиці трапляються випадки людей, які насправді є працівниками, але формально виступають як:

• акціонери компаній, створених виключно для того, щоб уникнути повних внесків,
• місіонери (особливо популярне рішення для деяких національностей),
• стажисти, які фактично виконують звичайну роботу,
• особи, які ведуть господарську діяльність виключно на папері, користуючись преференційними внесками ЗУС, незважаючи на виконання роботи в умовах, характерних для трудових відносин або договору доручення.

«Це не наші працівники» вже недостатньо

Варто пам'ятати, що з деякого часу компанії, які користуються такими послугами, більше не можуть переховуватися за аргументом: «це не наші працівники, це зовнішня компанія». Органи контролю все частіше досліджують дійсний характер співпраці, і відповідальність за порушення може мати солідарний характер. Трапляється, що компанії, які вже один раз сплатили ЗУС унаслідок недобросовісності агенції з найму, яка його не перерахувала, мають сплатити його повторно.

Як себе захистити

Тому сьогодні важливо не тільки порівнювати ціни, але, перш за все, верифікувати бізнес-партнерів. Завжди варто перевірити, чи даний суб'єкт зареєстрований у КРДЗ (Країнський реєстр агенцій найму), попросити підтвердження сплати ЗУС та документи про перебування та роботу людей, що перебувають на виробництві - принаймні для огляду.

Відповідальна співпраця з агенцією найму - це не тільки питання ціни, але, передусім, правового та фінансового безпеки компанії. Варто витратити час на верифікацію бізнес-партнера, перш ніж наслідки його недобросовісності впадуть на клієнта.